職缺沒有人詢問，經常不是因為條件不好，而是因為看的人無法判斷這份工作到底要做什麼、什麼時候上班、自己能不能配合。尤其在跨語系的閱讀情境下，模糊的敘述更容易被略過。
以下用四個部分說明一則清楚的職缺說明應該包含什麼。
標題：讓人一眼判斷要不要點開
標題的功能是過濾，不是宣傳。把職務名稱、工作地點與班別類型放進標題，能讓不適合的人自然略過，適合的人快速停留。避免只寫「誠徵人員」或大量形容詞。
工作內容：用動作描述，不要用職稱代替
寫「協助備料、出餐與收拾桌面」，比寫「餐飲服務人員」更有幫助。動作型描述能讓求職者對照自己的經驗，也能減少上工後認知不同的情況。
如果工作包含較少見的項目，例如需要搬運重物或長時間站立，務必寫出來。事先揭露看似會減少應徵，但實際上能提高留任率。
班別與工時：越具體越好
把班別時間、每週天數與是否輪班寫清楚。若是兼職職缺，寫出每週最少可配合時數，讓有課表或既有工作的人能直接對照。
- 班別起訖時間與輪班週期
- 每週需要配合的天數與最少時數
- 是否有夜班、假日班或加給
- 工作期間是長期或特定檔期
條件與語言：只寫真的需要的
條件列得越多，可觸及的人越少。建議區分「必要」與「加分」兩類，並針對語言需求說明實際使用情境，例如需要以英語接待旅客，或需要閱讀中文作業指示。
人多多的刊登內容以繁體中文呈現，建議避免使用過多產業內部縮寫與過長句子，讓不同背景的讀者都能正確理解。